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La Société GPC recrute Un(e) Responsable Senior Achat

Posté le 30/10/23 5:41 par Intellact Consulting
location Guinée
time À Temps Plein
applications 4 Candidatures

I- Responsabilités
  • Achat de biens/matériaux, pièces de rechange et composants d'équipements/machines, consommables et services, conformément au budget, à la qualité et aux calendriers de livraison du projet
  • Assurer la fonction achats et soutenir les équipes de construction/projet de GPC, les opérations et les différents départements de l'entreprise et communiquer tout problème d'approvisionnement pouvant avoir un impact sur les calendriers et les opérations de construction.
  • Agir en tant qu'interface clé entre les fournisseurs, l'équipe logistique de GPC, l'équipe de l'unité de contrôle des matériaux/de l'entrepôt, l'équipe financière et les clients internes ; équipes de projet et autres parties prenantes
  • S'assurer que les processus, politiques et procédures d'approvisionnement sont bien compris et respectés par toutes les parties prenantes
  • Surveiller et conseiller sur toute question présentant un risque ou une opportunité pour l'organisation en termes d'approvisionnement
  • Développer de bonnes relations « diplomatiques » avec les clients internes/utilisateurs finaux en communiquant des informations précises et opportunes concernant leurs demandes d'achat et leurs commandes, en les contactant pour des détails supplémentaires sur les articles/des informations techniques supplémentaires pour garantir que les articles achetés sont conformes aux spécifications requises et ce faisant, approfondissant les connaissances des acheteurs seniors sur ces articles (spécifications, normes de qualité attendues, etc.)
  • Solliciter et analyser les offres/devis reçus, et sélectionner les meilleurs devis/fournisseurs, sur la base des principes du meilleur rapport qualité-prix et du coût total de possession.
  • Suivi des tendances du marché, des stratégies des concurrents et des fournisseurs
  • Etude de marché pour identifier des fournisseurs nouveaux/potentiels
  • Maintenir et mettre à jour la base de données des fournisseurs /liste des fournisseurs
  • Négocier avec les fournisseurs pour obtenir de meilleurs prix, délais de livraison et conditions de paiement
  • Fournir des analyses/rapports de coûts pour déterminer la réduction des coûts
  • Fournir d'autres rapports d'achat périodiques au besoin
  • Préparer et maintenir des rapports et des mises à jour sur les demandes d'achat selon les besoins, afin de déterminer les PR terminés et les actions à prendre sur les demandes en attente.
  • Effectuer les transactions d'achat dans SAGE X3, c'est-à-dire modifier les PR (incluant les prix et le fournisseur choisi), créer les bons de commande ; consulter les informations sur les articles, identifier les fournisseurs à partir de la base de données SAGE X3 et de la liste des fournisseurs existants/potentiels
  • Envoi des demandes de prix, réception des devis des fournisseurs, saisie des données de devis et fourniture de l'affectation des sources avec création d'un dossier d'informations
  • S'assurer que les demandes d'achat sont traitées dans les délais, selon les KPI définis à cet effet
  • Envoi des bons de commande aux fournisseurs sélectionnés et obtention de l'accusé de réception du bon de commande
  • Soutenir l'équipe logistique pour garantir que les fournisseurs soumettent tous les documents d'importation requis à temps
  • Assurer un suivi de bout en bout des bons de commande pour garantir qu'ils sont livrés dans les délais et la qualité convenus
  • Entretenir des relations efficaces et productives avec les clients internes, le personnel et les autres parties prenantes
  • Rendre les devis disponibles à la demande du responsable des achats pour les revues de sélection des fournisseurs
  • Sélectionner les fournisseurs, construire, entretenir et gérer les relations avec les fournisseurs pour une bonne relation commerciale
  • Interviewer les fournisseurs potentiels et les évaluer afin d'élargir la base de données/liste de fournisseurs de GPC et d'éviter les tendances à l'approvisionnement unique.
  • Accompagner les fournisseurs locaux vers la compréhension des attentes et de la manière de travailler de GPC Groupe
  • Favoriser la concurrence entre les fournisseurs afin d'obtenir les meilleurs prix, des fournitures de qualité et le meilleur service client
  • Appels d'offres / Négociation avec les fournisseurs des contrats d'achat annuels à prix fixe
  • Demander un examen au responsable des achats pour les transactions d'achat proposées qui s'écartent considérablement de l'expérience et des normes
  • Communiquer avec les fournisseurs pour résoudre les écarts de prix/facture
  • Obtenir des rapports OSND de l'équipe de l'entrepôt, créer des rapports et assurer le suivi auprès des fournisseurs pour résoudre les problèmes/écarts liés à la qualité et à la livraison en temps opportun.
  • Assurer le suivi avec l'équipe financière de GPC pour garantir que les factures des fournisseurs sont payées conformément aux conditions de paiement convenues.
  • S'assurer que tous les KPI définis par les acheteurs principaux sont suivis et que les délais et les objectifs sont respectés.
  • Anticiper pour éviter les problèmes qui pourraient survenir au cours du cycle d'approvisionnement et prendre des mesures correctives chaque fois que nécessaire
II- Profil recherché

  •   Expérience avérée/significative dans un rôle similaire ; soit au moins (05) cinq années d'expérience dans un rôle d'acheteur senior dans les opérations minières, de construction et industrielles
  • Connaissances informatiques / Compétences avancées dans MS Office (Microsoft Excel, Word, Powerpoint , Outlook…)
  • Expérience/Familiarité avec les systèmes de planification des ressources d'entreprise (ERP) tels que Sage 300, Sage X3 (Souhaité)
  • Bonne connaissance des achats, compréhension commerciale et répartition des coûts
  • Solides compétences en communication
  • Expérience de travail au sein d'une équipe d'achats, dans des opérations minières, de construction ou industrielles
  • Approche flexible et adaptative aux charges de travail fluctuantes
  • Solides compétences en négociation et en influence
  • Bonnes compétences en communication et en relations interpersonnelles
  • Bonnes compétences en leadership
  • Compétences analytiques,
  • Excellente capacité en calcul, des connaissances en statistiques et en comptabilité seront un plus
  • Être rigoureux dans son travail et sur les tâches de suivi
  • Souci du détail et de la précision
  • Bonne compréhension du marché d'approvisionnement local et international
  • Bonne connaissance des produits/articles à acheter
  • Doit être titulaire d'un baccalauréat/diplôme collégial/diplôme/diplôme universitaire (BAC +3) en approvisionnement, gestion de la chaîne d'approvisionnement, logistique, marketing, gestion, administration des affaires, commerce international ou autres domaines connexes
  • Doit être titulaire d'un permis automobile guinéen/international propre
  • Doit être bilingue français-anglais (bonne maîtrise et précision), c'est-à-dire de bonnes compétences orales et écrites.
  • Bonnes compétences en communication pour communiquer de manière fluide/confortable et efficace/efficiente et être capable d'interagir avec toutes les parties impliquées dans la chaîne d'approvisionnement, les gestionnaires et les autres parties prenantes
  • Doit être proactif, avoir des capacités d'anticipation et être bon en gestion de crise
  • Capacité à fournir un haut niveau de service/support client
  • Solides compétences en réseautage avec un solide réseau professionnel établi
  • Capacité à travailler sous pression et à effectuer plusieurs tâches simultanément jusqu'à leur achèvement
  • Capacité de la direction à diriger et à motiver le personnel sous sa responsabilité par l'exemple, le coaching, la communication et l'approche solidaire, ainsi que le développement des compétences.
  • Capacité à planifier/organiser son propre travail et à prioriser les tâches et bonnes compétences en gestion du temps
  • Bonnes compétences en matière de documentation et de présentation
  • Capacité à assurer la liaison efficace avec les autres départements de l'entreprise et à soutenir tous les projets de GPC Groupe
  • Capacité à prendre rapidement des décisions judicieuses
  • Être flexible pour s'adapter aux événements/échéances critiques spécifiques au rôle
  • Joueur d’équipe engagé
  • Personne organisée, autonome et disponible
    III- Capacités
  • Bonne connaissance des fonctions achats (leadership et gouvernance des achats, stratégie d'achats, gestion des fournisseurs, processus et systèmes d'achats, stratégie de sourcing)
  • Communiquer clairement et efficacement (gestion des conflits, compétences avérées en service client)

  • Analytique avec de solides compétences en résolution de problèmes

  • Favoriser le travail d’équipe et la collaboration (encourager la confiance, une communication ouverte et transparente)

  • Rechercher une amélioration opérationnelle (assurer une utilisation efficace des ressources de GPC

  • Groupe, identifier les tâches ou procédures qui pourraient être améliorées et encourager les autres à faire de même)

  • Capable de gérer son temps efficacement et d'établir des priorités dans ses tâches pour atteindre les objectifs fixés

  • Capable de travailler sous pression et de gérer des situations d’urgence et stressantes

  • Bonne connaissance des Incoterms pour de meilleures décisions d'achat

  • Sensibilisation commerciale et financière avec une compréhension complète de l'impact d'une panne sur la production et les horaires de travail

     IV- Candidatures
 Posez votre candidature dès aujourd'hui dans la boites à lettre: djenekabs@gmail.com





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