La Société SIMFER recrute Un Support Administratif

Étape importante: Allez sur le lien ci-dessous pour remplir le formulaire de candidature. Ensuite poursuivez et ajoutez les documents demandés si ce n’est pas déjà fait.

https://hrm.intellactgn.com/recrutement 

I- Responsabilités

Relevant du Manager des Opérations Readiness, le Support Administratif aura les responsabilités suivantes :

•       Coordonner, planifier et supporter les besoins et interactions des équipes ;

•       Centraliser et gérer les achats (demandes d'achats, commandes, réception) ;

•       Suivre l’inventaire des fournitures de bureau ;

•       Aider à la préparation et au suivi des dépenses et des budgets avec le contrôle les mouvements de caisse ;

•       Gérer l’emploi du temps du personnel du département (rotations, demande congé et absence) ;

•       Assister dans la planification des déplacements professionnels de l’équipe ;

•       Réceptionne les courriers arrivés et transmet aux services concernés. Prépare les courriers réponses. Maintenir le registre des courriers arrivé/départ ;

•       Organiser les fichiers, documents et les bases de données ;

•       Organiser les réunions et préparer les comptes rendus ou le relevé de conclusions ;

•       Planification des réunions et des rendez-vous pour les membres de l’équipe avec les fonctions exécutives ou consultants ;

•       Servir de personne de liaison et de contact pour les interactions entre l’équipes et autre membre de l’organisation ;

•       Compiler les contributions des individus pour les rapports d’activités et supporter la préparation des présentations ou des mémorandums incluant le TimeSheet ;

•       Contribuer au bulletin (newsletter) remontée des informations, envoi et mise en forme ;

•       Réaliser des traductions anglais/français ; Effectuer des tâches supplémentaires selon les directives de temps à autre de la hiérarchie autorisée.

II- Profil recherché pour le poste :

•       Licence professionnelle en Gestion administrative, Economie, Lettres Modernes, Langues ou domaine connexe ;

•       Plus de 5 ans d'expériences à un poste équivalent ;

•       Parler couramment Anglais est un atout majeur ;

•       Justifier d’une expérience réussite de 3 ans minimum dans le domaine minier ;

•       La maîtrise des outils bureautique (Word, Excel, PowerPoint et Outlook) est nécessaire pour la prise de fonctions ;

•       Grande discrétion ;

•       Aptitude à planifier et à organiser ;

•       Excellente capacité de communication orale et écrite ;

•       Capacités d’observation, d’adaptation et de discrétion ;

•       Organisation, méthode, bonne présentation, esprit d’initiative et autonomie ;

•       Très disponible ;

•       Facilités d'adaptation aux changements de situation ;

•       Sens aigu du détail et de la rigueur ;

•        Aisance relationnelle et rédactionnelle.

III- Candidatures :

Posez votre candidature dès aujourd’hui : CV + lettre de motivation dans les boites aux lettres de Simfer ou en cliquant sur le lien suivant : https://riotinto.csod.com/ux/ats/careersite/6/home/requisition/84482?c=riotinto

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.