Intellact Recrute Un(e) Assistant(e) De Direction Expérimenté(e) Pour Un Client.

Étape importante : Allez sur le lien ci-dessous pour remplir le formulaire de candidature. Ensuite poursuivez et ajoutez les documents demandés si ce n’est pas déjà fait.

https://intellactgn.com/nformulairecandidature/1759150239975x500621596272885760

Missions principales :

·       Un(e) Assistant(e) de Direction expérimenté(e), joue un rôle clé dans la performance, l’organisation globale et la réussite des événements de l’entreprise, la coordination stratégique et le pilotage de projets événementiels de haut niveau.

I.    Responsabilités :

·       Accompagner la Direction générale dans la définition et le suivi des orientations stratégiques liées aux activités événementielles.

·       Piloter l’agenda exécutif et coordonner les priorités en lien avec les projets et manifestations.

·       Superviser la préparation, l’analyse et la synthèse des dossiers stratégiques, avec recommandations à la Direction.

·       Encadrer, coordonner et évaluer les équipes administratives et logistiques pour garantir un haut niveau d’efficacité.

·       Organiser, animer et assurer le suivi des réunions de Direction, comités de pilotage et projets transversaux liés aux événements.

·       Assurer la liaison avec les partenaires institutionnels, prestataires, clients et parties prenantes.

·       Participer activement à la gestion budgétaire, au suivi des indicateurs de performance et au contrôle des coûts événementiels.

·       Identifier et anticiper les besoins de la Direction, proposer des solutions innovantes pour optimiser l’organisation et la logistique.

·       Assurer la confidentialité des informations sensibles et protéger les intérêts stratégiques de l’entreprise.

·       Représenter la Direction générale lors de certaines réunions, salons, conférences et événements officiels.

II.    Profil recherché :

·       Expérience confirmée (minimum 3 à 5 ans) en tant qu’Assistant(e) de Direction auprès de hauts dirigeants, idéalement dans le secteur événementiel.

·       Excellentes compétences organisationnelles et sens aigu des priorités.

·       Capacité à coordonner des projets complexes avec de multiples parties prenantes.

·       Excellente communication écrite et orale, diplomatie et sens relationnel.

·       Grande disponibilité et flexibilité horaire (certains événements pouvant nécessiter une présence en soirée ou le week-end) le poste peut exiger de rester tard le soir ou d’intervenir en dehors des horaires de travail.

·       Maîtrise des outils bureautiques, collaboratifs et de gestion de projet.

·       Leadership, proactivité, rigueur et sens de l’innovation. Discrétion absolue et loyauté envers la Direction.

·       Discrète, dynamique, organisée et polyvalente, capable d’accompagner la Direction Générale dans la gestion stratégique et opérationnelle d’activités événementielles de haut niveau.

III.    Candidature

Posez votre candidature dès aujourd’hui : Un curriculum vitae actualisé faisant ressortir l’expérience et les aptitudes.

 La date limite de candidature est le 7 Octobre 2025.