La Société SIMFER SA recrute Un (e) Administrateur (trice) de la Gestion de la Formation

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                                              https://hrm.intellactgn.com/recrutement  

I-                    Responsabilités principales

Relevant du Surintendant de la Formation gestion de projet et gouvernance, l’Administrateur (trice) de la Gestion de la formation aura les responsabilités suivantes :

LMS et Canvas ou systèmes similaires

·         Aider à la mise en place du logiciel ;

·         Aider les autres membres de l'équipe et les utilisateurs à utiliser le logiciel ;

·         Gérer et maintenance complète du logiciel LMS ;

·         Gérer l'administration et la saisie des données ;

·         Planifier la formation dans le LMS et la boîte aux lettres de formation ;

·         Aider à la préparation des supports de formation et d'évaluation ;

·         Maintenir la matrice de formation ;

·         Assurer et maintenir toutes les informations sur les qualifications, les compétences et les enregistrements de formation dans le LMS ou des plates-formes équivalentes pour tous les employés et sous-traitants ;

·         Établir une procédure et un processus pour suivre, enregistrer et maintenir à jour les qualifications, les compétences et les dossiers de formation ;

·         Aider les stagiaires à signer / remplir leur contrat de formation et leurs plans de formation ;

·         Veiller à ce que la prestation de la formation soit conforme aux plans de formation ;

·         Aider à toute conformité et gouvernance requises pour les programmes de formation ;

·         S’assurer que la conformité de la formation est respectée et maintenue conformément aux normes et procédures de réglementation de la réglementation minière et de l'exploitation minière ;

·         Gérer toutes les exigences d'approvisionnement (de bout en bout) pour le service de formation ;

·         Augmenter les bons de commande au besoin ;

·         Surveiller et réapprovisionner les départements et l'équipement, la papeterie et les consommables des formateurs ;

·         Gérer l'inventaire et l'équipement pour les aides à la formation et le matériel ainsi que le stockage ;

·         Gestion et réservation des réservations de vols et d'hébergement pour le service formation ;

·         Gestion et réservation des réservations de vol et d'hébergement pour les vendeurs, les entrepreneurs et les fournisseurs, au besoin ;

·         Aider au recrutement de nouveaux entrants pour le département et de nouveaux stagiaires ;

·         Aider à l'intégration des nouveaux entrants dans le département et des nouveaux stagiaires ;

·         Coordonner les événements de formation

II-                  Profil recherché pour le poste :

·         Qualifications Cert II ou III en administration des affaires ou équivalent national ;

·         Certifications techniques et minières pertinentes Souhaitable ;

·         Formation et évaluation en milieu de travail Cert IV actuel (équivalent national) ou en cours d'élaboration ;

·         Expérience dans la formation et les évaluations et/ou l'administration de la formation ;

·          > 2 ans d'expérience dans un poste similaire ;

·         > 2 ans d'administration de la formation VET ;

·         Système LMS éprouvé ou expérience de systèmes similaires ;

·         Possède de bonnes compétences en littératie et en informatique - bon avec la suite Microsoft (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.) ;

·         Bonne maîtrise du Français/Anglais.

III-Candidatures :

Posez votre candidature dès aujourd’hui : CV + lettre de motivation dans les boites aux lettres de Simfer à Beyla ou en les envoyant par email à : simandou.recrutement@simandou.com