La Société SIMFER SA recrute Un (e) Surintendant (e) de la prestation des services douaniers et logistiques

La Société SIMFER SA recrute Un (e) Surintendant (e) de la prestation des services douaniers et logistiques

Étape importante : Allez sur le lien ci-dessous pour remplir le formulaire de candidature. Ensuite poursuivez et ajoutez les documents demandés si ce n’est pas déjà fait.

https://hrm.intellactgn.com/recrutement

I-                    Responsabilités principales

Relevant du Manager Procurement, Le surintendant de la prestation des services des douanes et de la logistique a une large responsabilité dans deux domaines : le dédouanement des marchandises importées et le transport routier jusqu'au site.

Processus d'importation logistique générale :

·         Participer à la conception et à la mise en place de la stratégie et du processus d'import logistique.

·         Préparer la procédure d'import logistique ;

·         Encadrer, instruire et conseiller l'ensemble des entreprises SIMFER et des projets dans leurs activités  de logistique import ;

·         Participer au recrutement de l'équipe logistique import ;

·         Superviser et gérer l'équipe logistique import sous son autorité ;

·         Participer à la sélection des prestataires logistiques ;

·         Mettre à jour mensuellement le plan d'actions logistique import ;

·         Participer à la conception et à la mise en place du système de performances logistiques import;

·         Calculer mensuellement l'ensemble des performances logistiques import, proposer l’analyse et les solutions ;

·         Préparer, programmer et gérer la réunion mensuelle d'import logistique ;

·         Suivre et mettre à jour le budget import logistique.

Dédouanement:

·         Préparer et suivre le circuit d'approbation de la Liste d'Importation (CDC) de SIMFER et de ses

·         Principaux sous-traitants, y compris tout additif éventuel.

·         S'assurer de la conformité de tous les drafts de documents « d'importation » avant l'expédition du fret depuis le lieu d'exportation.

·         Superviser le processus de dédouanement et s'impliquer directement en cas de risque élevé de surcoût, de retard ou de problème.

·         Se conformer aux exigences d'audit interne et externe

·         Planifier, superviser et coordonner les activités de dédouanement des sous-traitants logistiques.

·         Gérer directement tous les incidents importants et en faire rapport à la haute direction

Transport routier jusqu'au chantier :

·         Assurer la sécurité des opérations de transport routier en Guinée

·         Se conformer aux exigences d'audit interne et externe

·         Planifier, superviser et coordonner les activités de transport routier des sous-traitants logistiques.

·         Gérer directement tous les incidents importants et en faire rapport à la haute direction

Responsabilités

Assurez-vous que le niveau le plus élevé de performance en matière de sécurité est maintenu. Pour ce faire, utilisez des plans de sécurité personnels individuels, concentrez-vous sur les mesures de sécurité standard au sein de l'équipe, surveillez le respect des politiques de sécurité dans l'entrepôt.

·         Assurer le respect des exigences en matière d'EPI

·         Respecter les exigences de sécurité du site

·         Élaborer et appliquer des politiques, des procédures et des pratiques de travail sécuritaires pour les opérations logistiques d'importation (dédouanement et transport routier)

·         Prévenir les blessures avec perte de temps et les violations des politiques de sécurité et immédiatement informer et gérer en cas d’occurrence

·         S'assurer que les JAI sont menées et documentées sur toutes les tâches qui présentent des risques potentiels

·         Satisfaire et dépasser les attentes des clients,

·         S'engager de manière proactive avec les départements clients et les contacts clés au niveau du superviseur, du surintendant, du directeur et du directeur général

·         S'établir en tant que représentation principale des opérations d'importation logistique en Guinée

·         Élaborer une priorité de travail et des plans d'action convenus

·         Établir des sessions de feedback client qui contribuent positivement à la relation avec le client

·         Développer des mécanismes appropriés pour traiter les incidents rapidement et efficacement

Gérer les fonctions du processus d'importation logistique

·         Assurer une utilisation efficace des ressources disponibles, à la fois les personnes, l'équipement et les installations

·         Atteindre les niveaux de service client convenus et mener des efforts d'amélioration continue

·         Assurer la livraison des marchandises sur le site en temps opportun et de manière contrôlée

Direction d'équipe

·         Assurer le leadership en matière de sécurité pour l'équipe, les fournisseurs et les clients

·         Encadrer et développer activement le personnel d'importation logistique

·         Établir des normes grâce à des conseils et à ses propres actions en matière de conduite professionnelle et de normes de travail

·         Encouragez un environnement où les membres de l'équipe peuvent contribuer activement à la production de l'équipe.

·         Appliquer des méthodologies d'amélioration continue ;

·         Diriger et promouvoir l'utilisation efficace maximale des méthodologies Lean au sein du département de la chaîne d'approvisionnement ;

·         Collaborer avec l'équipe d'amélioration des affaires pour soutenir l'intégration des méthodologies Lean au sein du département de la chaîne d'approvisionnement.

Gestion de projet

·         Capturer les initiatives d'amélioration à l'échelle du département dans un plan d'amélioration consolidé;

·         Surveiller et rendre compte des progrès des initiatives par rapport au plan ;

·         Faire un rapport efficace au niveau du directeur et du directeur général ;

·         Assister les responsables du département de la chaîne d'approvisionnement dans l'exécution d'initiatives spécifiques, le cas échéant.

Devoir général de diligence envers soi-même et envers les autres.

·         Comprendre les risques HSEQ pertinents pour votre domaine de responsabilité et assurer l'utilisation du cadre de risque Simandou pour leur gestion ;

·         Veiller à ce que les initiatives d'amélioration soutiennent l'intention de la politique HSEQ d'Iron Ore et des principes de Simandou ;

·         Organiser des réunions de prédémarrage, pour discuter des informations HSEQ pertinentes et assurer l'engagement de l'équipe ;

·         Participer à la gestion des non-conformités, des incidents et des actions au besoin ;

·         Participer aux audits et aux inspections, examiner les conclusions lors des réunions HSEQ et s'assurer que les membres de l'équipe donnent suite aux conclusions et aux recommandations en temps opportun ;    

II- Profil recherché pour le poste :

·         Diplôme supérieur dans une discipline pertinente (logistique ou commerce).

·         Un minimum de 10 ans d'expérience en Guinée dans divers rôles de gestion de ligne, de projet, de services et de support dans un environnement logistique (y compris le dédouanement et le transport routier) avec des responsabilités de distribution des tâches et responsabilités.

·         Un minimum de 3 ans d'expérience en Guinée dans un projet minier au niveau de cadre supérieur dans un environnement logistique incluant le dédouanement et le transport routier.

·         Expérience de la gestion de projet et de l'application de méthodologies d'amélioration continue.

·         Capacité démontrée à diriger et à motiver une équipe employant des initiatives d'amélioration continue.

·         Capacité à établir et à maintenir de solides relations avec les parties prenantes internes et externes.

·         Parfaitement familiarisé avec toutes les facettes des processus et procédures logistiques d'importation, soit par une expérience ou une qualification démontrée, y compris la liste d'importation, le dédouanement et le transport routier.

·         Connaissance approfondie des processus et procédures ainsi que des lois et réglementations gouvernementales et internationales associées au processus d'importation logistique.

·         Capacité à prévenir les risques et anticiper les problèmes logistiques.

·         Logiquement être capable de résoudre des problèmes.

·         Capacité à communiquer succinctement, verbalement et par écrit, avec les parties prenantes internes et externes ; l'anglais est un atout.

·         Être capable de travailler dans un environnement d'équipe multidisciplinaire.

·         Connaissances en informatique, avec une connaissance avancée des systèmes de planification des ressources d'entreprise (ERP).

·         Familiarité et expérience avec les principes et techniques LEAN. Capable d'appliquer des outils pertinents dans l'exécution de projets.

III-Candidatures :