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I- Responsabilités principales
Relevant de la Directrice Sénior Gouvernance, Système et Contrôle, le/la Conseiller (e) Sénior Logistique et Douane aura les responsabilités suivantes :
· Orienter et suivre les dossiers au niveau du cordon douanier ;
· Organiser les exportations et importations jusqu'à la livraison des marchandises à destination ;
· Envoyer et Retirer les colis au niveau du DHL ;
· Veiller à ce que toutes les activités entreprises soient conçues, planifiées et exécutées conformément aux systèmes de sécurité de Rio Tinto et conformes à toutes les exigences locales pertinentes ;
· Préparer et suivre le circuit d’approbation du Cahier de Charges d’importation de SIMFER et de ses sous-traitants principaux ;
· Participer à la revue du processus complet de la logistique d’importation et veiller à son application conforme et rigoureuse par toutes les parties prenantes concernées ;
· S’assurer de la conformité de tous les documents de « shipping » avant embarquement des colis depuis le lieu d’expédition ;
· Organiser les exportations et importations jusqu'à la livraison des marchandises à destination ;
· Planifier, superviser et coordonner les activités des sous-traitants logistiques, y compris aux douanes et pour le transport des marchandises sur site ;
· Collaborer avec tous les départements qui ont besoin d’assistance au niveau de la douane ou de DHL ;
· Délivrer une information appropriée aux représentants de la douane en cas de besoin en collaboration avec les départements ;
· Suivre les procédures douanières et établir tous les documents administratifs pour toutes les importations ;
· Remplir et diffuser le « tracker logistique » conformément à la procédure en place ;
· Mettre à jour mensuellement et partager le tableau de suivi des performances logistiques de SIMFER ;
· Planifier, préparer, animer les réunions périodiques de suivi logistique ;
· Assurer l’importation et la livraison sur site de toutes les importations selon le calendrier et le budget validés ;
· Avoir la maîtrise des coûts douaniers et assurer la mise en œuvre des exemptions des droits de douanes ;
· Assurer la livraison des colis sur site selon les standards HSE de SIMFER ;
· Travailler de manière cohérente par rapport au document de Way We Work ;
· Avoir connaissance, comprendre et se conformer à la politique HSEQ Minerai de fer, aux principes de Simandou et aux exigences du système de gestion HSEC de Simandou.
II- Profil recherché pour le poste :
· Diplôme Universitaire (Licence, Master) en Logistique, Economie, Commerce, Gestion, Administration ou discipline connexe ;
· Avoir au moins 8 années d’expérience dans un poste similaire;
· Bonne connaissance de l’administration Guinéenne ;
· Avoir une bonne capacité de communication écrite et orale ;
· Être capable de travailler sous pression ;
· Être positif et avoir l’aptitude de travailler en équipe ;
· Avoir une très bonne capacité d’analyse ;
· Être une personne de bonne moralité ;
· Avoir des relations au niveau de la Douane ;
· Avoir une capacité de surmonter les difficultés ;
· Avoir une maitrise des logiciels de base ;
· Avoir une bonne connaissance de la structure Administrative de la Guinée notamment à la Douane ;
· Etre parfaitement Bilingue (Anglais-Français).
III-Candidatures :
Pour postuler cliquez sur l'onglet Poser sa candidature pour cette offre en joignant CV et lettre de motivation ou envoyer votre dossier par mail à simandou.recrutement@simandou.com
Date limite de candidature : Mercredi 20 Avril 2022.