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I- Missions :
L’Agent d’Approvisionnement est chargé d'aider à l'approvisionnement des sites de la Société en coordination avec les chefs de départements (HoD), les fournisseurs locaux ainsi que les équipes chargées des contrats et des achats à l’internationale. Il fournit également un soutien au Surintendant des approvisionnements en ce qui concerne les spécifications des achats et l'administration des approvisionnements. Il doit aider à la mise en œuvre de la planification logistique en coordonnant avec les chefs de département, en fournissant des conseils techniques par rapport aux dispositions logistiques, le stockage et la distribution des équipements et matériels aux utilisateurs finaux.
Il devra conseiller le Surintendant des approvisionnements sur les politiques et procédures ayant un impact sur les achats internationaux et locaux, aider à formuler des recommandations sur les potentiels fournisseurs locaux et maintenir une base de données des fournisseurs de biens et services. Il devra créer et traiter les bons de commande dans SAP by Design, contribuer à évaluer les performances globales des sources d'approvisionnement locales en termes de prix compétitifs, de qualité des produits, de délais de livraison et contribuer à la tenue d’un journal des commandes et achats.
L’agent d’approvisionnement doit être un bon communicateur, être proactif, travailler de manière indépendante et être à mesure de remplacer le Surintendant des approvisionnements au besoin.
II- Responsabilités principales
Le titulaire du poste aura pour responsabilités de :
· Contribuer au développement et a la maintenance d’une chaîne solide de partenariats et de synergie avec les fournisseurs de biens et services approuvés par la Société ;
· Contribuer à l’élaboration, au suivi et à l’application des procédures d'achat, de transport et de stockage ;
· Établir et assurer le suivi des commandes internes liées à l'achat, au transport et au stockage des équipements et de matériels ;
· Superviser et rapporter régulièrement toutes les activités logistiques et les achats, y compris toute constatation ou suspicion d'irrégularité ;
· Fournir aux différents départements les informations nécessaires pour leur permettre de passer leurs commandes (coût, source, délai, etc.) et les tenir informés de l'état de leurs commandes ;
· Superviser les achats afin de s'assurer que les demandes sont satisfaites dans les meilleurs délais, à un bon rapport qualité/prix, et que les procédures financières et logistiques de la société sont respectées ;
· Mettre en œuvre les procédures de statistiques et de gestion des stocks afin de s'assurer que les stocks sont optimisés, clairement identifiés et accessibles ;
· Superviser, en collaboration avec l’équipe chargée des importations et des transaction douanières, les procédures de transport a l’internationale afin de s'assurer que toutes les marchandises sont collectées en douane et que tous les frets sont transportés sans délai et à des coûts raisonnables ;
· Contribuer au suivi administratif du parc automobile (immatriculation des véhicules, taxes, assurances, etc.) en collaboration avec l’équipe de gestion du parc ;
· Veiller à ce que toutes les questions et demandes d'information reçoivent une réponse dans des délais raisonnables ;
· Appliquer les règles de sécurité en toutes circonstances ;
· Effectuer d'autres tâches, à la demande de la Direction ;
· Remplacer le Superintendant de l'approvisionnement au besoin ;
Compétences comportementales et de leadership
· Bonne capacités organisationnelles et attention aux détails ;
· Orientation vers les résultats ;
· Relations avec les pairs ;
· Approche scientifique ;
· Bonnes capacités de communication
· Être une personne très motivée et polyvalente dans le domaine de la logistique, capable de contribuer à la réussite de toutes les activités du projet.
III- Exigences du poste :
Qualifications
· Diplôme universitaire ;
· Au moins trois (3) ans d'expérience pratique dans le domaine des achats et de la logistique.
Expérience et compétences techniques
· Au moins trois ans d'expérience professionnelle dans ce domaine.
· Connaissance des questions d'import-export souhaitable.
· Excellentes compétences informatiques.
· Bonnes capacités d'analyse.
· Capacité avérée à mettre en œuvre les procédures de logistique générale.
Langues
· Français requis ; anglais hautement souhaitable
IV-Candidatures :
Pour postuler cliquez sur l'onglet Poser sa candidature pour cette offre en joignant CV et lettre de motivation ou renseignez le formulaire de candidature en cliquant sur ce lien : https://hrm.intellactgn.com/recrutement
Date limite de candidature : 05 Septembre 2021.