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Intellact Consulting recrute Une (1) Assistante Exécutive CEO pour une importante société minière

Posté le 26/08/21 5:03 par Intellact Consulting
location Guinée
time Contrat
Date limite: 05.09.2021
applications 9 Candidatures

Étape importante : Allez sur le lien ci-dessous pour remplir le formulaire de candidature. Ensuite poursuivez et ajoutez les documents demandés si ce n’est pas déjà fait.

https://hrm.intellactgn.com/recrutement

I- Missions :

L'assistante exécutive fournit l’assistance administrative nécessaire au CEO et à l’équipe de Direction. Elle gère le bureau et les agendas au quotidien. Ce rôle dynamique exige une forte capacité à anticiper les besoins, un esprit critique et des compétences dans la résolution des problèmes avec un haut niveau de professionnalisme et de confidentialité. Le but de ce poste est de :

·         Fournir un appui organisationnel au CEO dans la gestion des agendas et emails, des rencontres, des voyages à l’intérieur du pays et à l’international ;

·         Fournir l’assistance et l'expertise au quotidien dans la gestion administrative du bureau.

·         Gérer les dépenses et contrôler les coûts de la petite-caisse du bureau du CEO dans la limite des budgets alloués.

·         Fournir l'appui nécessaire dans la coordination administrative du bureau de Conakry

II- Responsabilités principales

Le titulaire du poste aura pour responsabilités de :

·         Assurer la conformité aux politiques de santé sécurité et l’engagement dans l’atteinte de l’objectif de Zéro Blessure par l’adoption des comportements sécuritaires.

·         Assurer la conformité aux politiques appropriées, aux procédures, aux objectifs et au Règlement intérieur.

·         Assurer la préparation des réunions y compris la prise de notes, la rédaction des PV et toutes autres tâches nécessaires.

·         Assurer l’interprétation et la traduction des documents au besoin.

·         Coordonner l’organisation des activités évènementielles – la planification et l’organisation des réunions du Conseil d'Administration, les visites de VIP, les Assemblées Générales, les rendez-vous d’affaires ; la préparation des lieux de rendez-vous et le matériel de présentation, les équipements promotionnels.

·         Fournir l'appui informatique dans la gestion des matériels de communication audio et/ou vidéo-conférence.

·         Coordonner les réunions Administratives ou ad hoc pour le bon fonctionnement du bureau de Conakry

·         Faire le suivi des dépenses courantes. Assurer le contrôle et la réconciliation des dépenses quotidiennes du CEO.

·         Apporter son assistance dans la création et le développement des présentations.

·         Assurer l’interface entre le CEO, le Conseil d’Administration, l’équipe de Direction et les VIP.

·        Gérer le flux des opérations et tâches administratives en vue d’assurer un appui constant au CEO

III- Profil recherché pour le poste :

·         Etre titulaire d’un diplôme d’études universitaires (Bac+4) en Administration des Affaires ou tout autre diplôme/certificat équivalent

·         Avoir une très bonne compréhension du contexte de gestion administrative auprès d’une direction générale

·         Avoir un minimum de 5 ans d’expérience avérées dans la gestion administrative et des services

·         Avoir un niveau de qualification élevée dans la gestion du personnel et des responsabilités diversifiées

·         Capable de travailler dans les environnements multiculturels, ethniques et dans activités des opérations industrielles

·         Avoir un sens élevé d’organisation

·         Etre parfaitement bilingue (Anglais et Français) avec des capacités rédactionnelles et des aptitudes à faire des présentations

·         Etre capable d’établir des objectifs clairs et définir des plans d’action et les mettre en application

·         Avoir des connaissances dans la gestion des bases de données

·         Etre capable de communiquer à tous les niveaux du Business

·         Posséder de bonnes qualités de relations interpersonnelles – donner l’exemple

·         Etre disposé à voyager et travailler sur d’autres sites/bureaux en cas de besoin

 

IV-Candidatures :

 

Pour postuler cliquez sur l'onglet Poser sa candidature pour cette offre en joignant CV et lettre de motivation ou renseignez le formulaire de candidature en cliquant sur ce lien :  https://hrm.intellactgn.com/recrutement  

 

 

Date limite de candidature : 05 Septembre 2021.



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