La Société SIMFER SA recrute Un(e) Assistant(e) Administratif (ve)

Étape importante : Allez sur le lien ci-dessous pour remplir le formulaire de candidature. Ensuite poursuivez et ajoutez les documents demandés si ce n’est pas déjà fait.

https://hrm.intellactgn.com/recrutement

I- Rôle :

L’Assistant(e) Administratif (ve) sera chargé (e) de supporter la gestion administrative du département Communauté en général (CSP, PARC, SEIA).

II- Responsabilités principales

Le titulaire du poste aura pour responsabilités de :

·         Coordonner, planifier et supporter les besoins et interactions des équipes élaborant le PARC et de l’équipe CSP ;

·         Centraliser et gérer les achats (demandes d'achats, commandes, réception) ;

·         Suivre l’inventaire des fournitures de bureau ;

·         Aider à la préparation et au suivi des dépenses et des budgets avec le contrôle les mouvements de caisse ;

·         Gérer l’emploi du temps du personnel du département (rotations, demande de congés et absences) ;

·         Veiller aux accès des nouveaux arrivants (permis de travail, badges...).

·         Assister dans la planification des déplacements professionnels de l’équipe et notamment dans la gestion optimale des chauffeurs et véhicules de services ;

·         Réceptionner les courriers reçus et les transmettre aux services concernés ;

·         Préparer les courriers réponses ;

·         Maintenir le registre des courriers arrivé/départ ;

·         Organiser les fichiers, documents et les bases de données ;

·         Organiser les réunions et préparer les comptes-rendus ou le relevé de conclusions ;

·         Assurer la planification des réunions et des rendez-vous pour les membres de l’équipe avec les fonctions exécutives ou les consultants ;

·         Servir de personne de liaison et de contact pour les interactions entre les équipes et les autres membres de l’organisation ;

·         Compiler les contributions des individus pour les rapports d’activités et supporter la préparation des présentations ou des mémorandums.

III- Profil recherché pour le poste :

·         Être titulaire d’une Licence professionnelle en gestion administrative, économie, lettres, droit ou d’un BTS en techniques de secrétariat ou équivalent ;

·         Avoir 5 années d’expérience professionnelle dans un poste similaire ;

·         Avoir un leadership en matière de santé et de sécurité ;

·         Savoir écrire et communiquer couramment en anglais et en français ;

·         Avoir un bon niveau de rédaction des rapports ;

·         Avoir la capacité de travailler sous pression et dans un environnement multiculturel ;

IV-Candidatures :

Pour postuler cliquez sur l'onglet Poser sa candidature pour cette offre en joignant CV et lettre de motivation ou envoyer votre dossier par mail à simandou.recrutement@simandou.com   

Date limite de candidature : 14 Mai 2021.