I - Positionnement Hiérarchique
Rend compte au Directeur Administratif et Finance
II - Descriptif sommaire du poste
Mise à jour et suivi des procédures du service comptable
· Elabore et/ou met à jour les procédures liées aux tâches à accomplir
· Veille à leur application et respect au sein de l’entreprise
Contrôle des imputations et enregistrements comptables
· Vérifications des imputations comptables et aux enregistrements dans la base comptables et s’assure de leur bon traitement comptable.
Analyse périodique des comptes et établissement des états financiers annuels
· Analyse des comptes fournisseurs et clients
· Analyse des comptes de bilan et des comptes de gestion ;
· Rapprochement des comptes de la période avec ceux de la même période de l’exercice antérieur ;
· Elaboration des états financiers périodiques et annuels
Elaboration suivi et contrôle du budget
· Contribution à l’élaboration du budget de l’année à venir sous la direction du Directeur par l’invitation des différents directeurs et chefs de départements à transmettre à la comptabilité toutes leurs prévisions de dépenses ;
· Examen des différentes expressions de besoins reçues, demande éventuellement des précisions puis les consolide pour établir le projet de budget ;
· Présentation au DAF qui établit un calendrier afin que chaque directeur ou chef de département motive ses besoins pour l’année à venir ;
· Contribution à l’élaboration du projet budget avant adoption par le Conseil Administratif;
Suivi et contrôle du budget
· Imputation du budget lors des achats à travers le logiciel des achats
· Elaboration et transmission du reporting mensuel à la hiérarchie tant à Conakry
· Explication des écarts entre prévisions et réalisations.
·
Règlement des factures fournisseurs
· Contrôle des factures proposées au règlement par l’assistante comptable. Pour ce faire, le chef comptable s’assure de l’exhaustivité de la liasse, de l’enregistrement comptable de la facture, du montant à régler et valide ou non la proposition règlement ;
· Initiation et signature l’ordre de virement dans le système e-banking de la banque après le « bon pour paiement » obtenu du DAF qui contre signera l’ordre pour validation définitive.
Contrôle de la caisse
· Contrôle des enregistrements comptables des opérations de caisse;
· Contrôle du la caisse par comparaison de l’encaisse physique avec le solde comptable de la caisse.
Suivi des relations avec les partenaires extérieurs (CNSS, impôts, banque, fournisseurs…)
· Réponses aux sollicitations des partenaires extérieurs ;
· Sollicitations de ces partenaires en cas de besoins via des appels téléphoniques, courriels ou des correspondances ;
· Relations avec le conseil juridique et fiscal, commissaire aux comptes, …
Elaboration des déclarations fiscales
· Elaborations des déclarations fiscales (mensuelles, annuelles, ou à des périodicités variables). Ces déclarations se font pour le système de déclarations en ligne des impôts appelé « e-impôts »
· Contrôle des déclarations sociales établies par l’assistante comptable.
Transmission régulière des états et rapports liés aux tâches à accomplir
· Rédige tous les états et rapports relatifs aux tâches à accomplir
· S’assure de leurs transmissions dans le respect des délais impartis
Divers en relation avec les tâches indiquées ci-dessus
· Participation ou exécution de toute tâche qui pourrait lui être demandée dans le cadre de ses attributions professionnelles et de sa collaboration au sein de l’entreprise
· Application et respect du code de conformité et du code de déontologie
· Respect et assurance de la confidentialité dans le cadre de sa mission au sein de l’entreprise
· Exécution de toutes ces tâches devra se faire selon les procédures internes et validées de la société
III - Atouts et autres connaissances
· Parfaite maitrise de l’outil informatique (Word, Excel, Powerpoint, etc.)
· Réactivité
· Maîtrise des techniques et des règles de la comptabilité (analytique) publique et générale
· Maîtrise de la gestion financière Maîtrise du régime général de la TVA et du régime spécial
· Maîtrise des règles de conservation des pièces comptables
· Maîtrise des grands principes des charges sociales
· Maîtrise de l’anglais
IV - Niveau d’étude et Expérience
· Bac+ 5 en finance ou compatibilité
· Avoir déjà occupé un poste similaire pendant au moins 05 ans
V - Lieu du travail
Le poste est situé à Conakry avec possibilité de se rendre dans d'autres régions du pays si nécessaire
VI - Autre exigence
· Effectuer toute autre tâche qui peut être raisonnablement nécessaire de temps en temps.
· Etre en mesure d’exercer cette fonction dans un environnement multiculturel.
VII - Candidature
Pour postuler cliquez sur l’onglet Poser sa candidature pour cette offre en joignant CV et lettre de motivation avant le 30 Avril 2019.