Intellact Consulting recrute un(e) Gestionnaire de l’Administration RH

Le(la) Gestionnaire de l’Administration des Ressources Humaines aura pour mission de garantir la conformité légale et la fiabilité de l’ensemble des processus administratifs liés à la gestion du personnel.
Il/Elle supervisera la gestion contractuelle, la tenue des dossiers, le suivi des temps de travail, ainsi que les relations avec les organismes sociaux.
Le poste implique également un rôle de conseil auprès des managers et une veille réglementaire continue.

II. RESPONSABILITÉS

Gestion administrative et contractuelle

• Superviser et garantir la conformité des dossiers administratifs du personnel, de l’embauche à la sortie.
• Rédiger et valider les actes contractuels : contrats, avenants, lettres de mission, attestations.
• Gérer les formalités d’entrée et de sortie : déclarations administratives, solde de tout compte, certificats de travail.
• Mettre à jour les bases de données RH (SIRH) et garantir la fiabilité des informations.

Gestion des temps et relations sociales

• Coordonner le suivi des temps de travail, des absences et des congés, selon les politiques internes et la réglementation.
• Assurer le lien avec les organismes sociaux (CNSS, Inspection du Travail…) pour les déclarations et obligations légales.
• Participer à la préparation des réunions avec les représentants du personnel et contribuer à la communication sociale interne.

Conseil, veille et reporting social

• Assurer un rôle de conseil auprès des managers et collaborateurs concernant les règles RH et les procédures administratives.
• Assurer une veille en droit du travail et proposer les mises à jour nécessaires des procédures RH.
• Produire les reportings sociaux : indicateurs RH, bilans sociaux, tableaux de bord réglementaires.

III. PROFIL RECHERCHÉ

Formation

• Minimum Maîtrise (Bac+4) en Droit social, Ressources Humaines, Gestion ou tout autre domaine pertinent.

Expérience professionnelle

• 3 à 5 ans d’expérience dans une fonction similaire, idéalement dans un environnement exigeant.

Compétences techniques

• Maîtrise confirmée de l’administration du personnel et du droit du travail.
• Utilisation avancée des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Maîtrise d’un SIRH et capacité à gérer des bases de données sociales de manière fiable.
• Connaissance approfondie des obligations légales et des relations avec les organismes sociaux.

Compétences comportementales

• Rigueur, organisation et sens élevé de la confidentialité.
• Aptitude à gérer des dossiers complexes et à prendre des décisions éclairées.
• Excellentes capacités relationnelles, diplomatie et aisance dans la communication.
• Esprit d’analyse, réactivité et autonomie.

IV. CANDIDATURES

Pour postuler, veuillez fournir :

• Un CV actualisé mettant en avant votre expertise en administration RH.

Date limite de candidature : 12 Décembre 2025