Intellact Consulting recrute Un(e) Assistant(e) Ressources Humaines pour une importante entreprise

Étape importante : Allez sur le lien ci-dessous pour remplir le formulaire de candidature. Ensuite poursuivez et ajoutez les documents demandés si ce n’est pas déjà fait.

https://intellactgn.com/nformulairecandidature/1764326849878x671355974671401000

I. MISSIONS PRINCIPALES

L’Assistant(e) Ressources Humaines apportera un appui administratif et opérationnel essentiel à l’équipe RH. Il/Elle assurera la gestion des dossiers du personnel, contribuera au processus de recrutement, participera à l’organisation des activités de formation et garantira la fiabilité des informations RH transmises.
Le poste implique également une communication régulière avec les collaborateurs et une participation active au bon fonctionnement du département RH.

II. RESPONSABILITÉS

Administration du personnel

• Gérer l’ensemble du cycle administratif des collaborateurs : création, mise à jour et archivage des dossiers physiques et numériques.
• Rédiger les documents RH : contrats de travail, avenants, attestations, courriers administratifs, documents de départ.
• Assurer le suivi des absences (congés, maladies, maternité…) et la mise à jour des outils de gestion des temps.
• Préparer les éléments variables de paie (EVRP) et les transmettre au Spécialiste RH/Paie.

Support au recrutement et à la formation

• Participer au processus de recrutement : publication des offres, tri des candidatures, préqualification téléphonique, organisation des entretiens.
• Contribuer à l’organisation des formations : convocations, logistique, préparation des supports.
• Coordonner le parcours d’intégration des nouveaux employés et vérifier la complétude des dossiers d’embauche.

Reporting et communication interne

• Mettre à jour les tableaux de bord RH (effectifs, absences, mouvements du personnel…).
• Assurer le premier niveau de réponse aux collaborateurs sur les questions administratives RH.
• Participer à l’organisation des activités internes et aux actions de communication du département.

III. PROFIL RECHERCHÉ

Formation

• Minimum Maîtrise (Bac+4) en Ressources Humaines, Gestion, Administration ou domaine connexe.

Expérience professionnelle

• 2 ans minimum d’expérience dans une fonction administrative ou RH.

Compétences techniques

• Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Connaissance de base du droit du travail et des procédures RH.
• Capacité à organiser, classer et assurer la confidentialité des données.
• Aptitude à produire des documents administratifs fiables et conformes.

Compétences comportementales

• Rigueur, sens de l’organisation et gestion des priorités.
• Discrétion absolue dans la manipulation d’informations sensibles.
• Excellente communication écrite et orale.
• Esprit d’initiative, autonomie et capacité à travailler en équipe.

IV. CANDIDATURES

Pour postuler, veuillez soumettre :

• Un CV actualisé mettant clairement en avant vos compétences et expériences RH.

Date limite de candidature : 12 Décembre 2025