Intellact Consulting recrute pour un client une Assistante de Direction

I.         Missions principales :

La mission principale de l’Assistante de Direction est d’assurer la gestion administrative, la coordination des activités de direction et la facilitation de la communication interne et externe, dans le strict respect de la confidentialité et des délais.

II.         Responsabilités :

• Gérer l’agenda du Directeur Général (prises de rendez-vous, réunions, déplacements, etc.) ;
• Préparer les dossiers, notes, courriers, comptes rendus et autres documents administratifs ;
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs de la Direction Générale ;
• Organiser les réunions de direction et assurer la logistique afférente (convocations, ordres du jour, salles, restauration…) ;
• Rédiger les comptes rendus des réunions et suivre la mise en œuvre des décisions ;
• Coordonner les échanges entre la Direction Générale et les différents départements ou partenaires extérieurs ;
• Gérer les courriers entrants et sortants, leur archivage et leur diffusion selon les priorités ;
• Appuyer la Direction Générale dans le pilotage de projets transversaux et la préparation de présentations stratégiques ;
• Veiller à la confidentialité des documents et des informations traitées.

III.         Profil recherché

• Formation Bac +3 ou plus en gestion administrative, communication, secrétariat de direction ou équivalent ;
• Expérience significative (2 ans minimum) dans un poste similaire, de préférence dans un environnement exigeant ;
• Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ;
• Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse ;
• Discrétion, sens de la confidentialité, rigueur et organisation ;
• Capacité à gérer plusieurs priorités et à travailler sous pression ;
• Très bon relationnel et excellente présentation ;
• La maîtrise de l’anglais est un atout.

IV.         Candidatures : 

Postulez dès aujourd’hui en envoyant votre curriculum vitae à l’adresse suivante : rh@intellactgn.com