Un (1) Administration and payroll officer - Guinea Alumina Corporation (GAC) par Intellact Consulting

Le Département des Ressources Humaines est à la recherche d’un(e) (1) OFFICER ADMINISTRATION & PAYROLL ayant l’expérience requise pour combler ce poste.

Objectif :

Renforcer l’équipe des Ressources Humaines pour le bon déroulement des activités relatives à l’administration du personnel et de la paie et à l’exécution de ses différentes tâches.

Taches principales

-          Mise à jour des informations du personnel dans le système de gestion du personnel  (SAP) ;

-          Collecte, Analyse et Gestion des données relatives à la paie;

-          Gestion de tous les documents administratifs requis (en cas de faute, démission, départ négocié, retraite ou décès)

-          Maintenir et actualiser les informations concernant les employés (bases de données) pour ainsi renforcer l’accès facile aux informations.

-          Gestion des Absences (congés annuels, permission, maladie, mission,……) et retard ;

-          Actualiser les informations sur les familles des employés des survenances d’évènements (mariage, naissance, divorce, décès,etc.)

-          Gestion des Heures supplémentaires, des planning et des Rotations ;

-          Procéder à la compilation et le maintien des données des employés (adresse, documents administratifs, contrats, lettres, informations CNSS,  rapports sur la performance, dossiers médicaux, absence, évaluations de performance, formation, congés etc. …)

-          Transmission et Classement des documents de banques relatifs aux salaires ;

-          Tri et Distribution des bulletins de salaires mensuels.

-          Classement des dossiers de salaires dans des chronos indiqués à cet effet ;

-          Produire les rapports de paie et listes pour les déclarations CNSS et DMU

-          Préparer les documents requis pour les audits interne et externe

-          Immatriculation :CNSS, Assurance Maladie, AGUIPE

-          Assure la conformité à toutes les politiques, procédures et contrôles de sécurité, de qualité et de gestion de l'environnement pertinents dans toute la section afin de garantir la sécurité des employés, la conformité aux lois et une attitude environnementale responsable

Qualification/ Expérience / Formation

-          BTS en Ressources Humaines et/ou diplôme universitaire en Droit, Administration des Affaires, Gestion, ou tout domaine pertinent

-          2 ans d’expérience en Gestion des Ressources Humaines/Paie/Administration/ Paie ou dans un domaine similaire.

-          Bonne connaissance des outils informatiques (MS Office, Excel, SAGE, SAP)

-          Connaissance des codes du Travail, des impôts et de Sécurité Sociale de Guinée, et de la convention collective de branche

-          Connaissance des Procédures de Gestion des Ressources Humaines et pratiques RH

-          Travail en équipe et sous-pression

-          Planification des taches en fonction des priorités

-          Être proactif, Orientation résultat, Bonne capacité rédactionnelle et organisationnelle

Candidature

-          Pour postuler cliquez sur l’onglet Poser sa candidature à ce poste, en joignant CV et lettre de motivation avant le 18.05.2018.